Kilometerregistratie voor Moneybird
Log eenvoudig je fietskilometers en OV-ritten gratis in Moneybird, zonder gedoe. Fietsrit of treinreis gemaakt? Zet hem in de app en Trajekt boekt de vergoeding als inkoopfactuur in je eigen administratie.
Hoe het werkt
Inloggen met je Moneybird-account, rit invoeren, synchroniseren.
-
Stap 1
Koppelen
Log in met je Moneybird-account. Trajekt vraagt alleen toegang tot je documenten en instellingen.
-
Stap 2
Rit invoeren
Op de fiets? Vul van en naar in, de afstand rekent Trajekt uit. Met de trein? Vul het bedrag in en maak een foto van je bonnetje.
-
Stap 3
Synchroniseren
Eén tik en je ritten staan als inkoopfactuur in Moneybird. Geen internet? Dan doe je het later.
Wat er in Moneybird komt
Per maand maakt Trajekt twee inkoopfacturen bij het contact "Zakelijke kilometers": een voor je fietsritten en een voor je OV-ritten. Elke rit is een eigen regel met waarom je reisde. De factuur krijgt de datum van de dag dat je synchroniseert. Op welke grootboekrekening ze komen, kies je zelf als je de app instelt.
| Omschrijving | Btw | Bedrag |
|---|---|---|
| Klantbezoek Gemeente Amsterdam · 12,4 km × 2 (Retour) | 0% | € 6,20 |
| Overleg Studio Noord · 7,6 km | 0% | € 1,90 |
| Workshop OBA Oosterdok · 9,1 km × 2 (Retour) | 0% | € 4,55 |
| Klantbezoek Gemeente Amsterdam · 12,4 km × 2 (Retour) | 0% | € 6,20 |
| Kennismaking De Hallen · 5,2 km | 0% | € 1,30 |
| Oplevering Studio Noord · 7,6 km × 2 (Retour) | 0% | € 3,80 |
| Totaal | € 23,95 | |
| Omschrijving | Btw | Excl. btw |
|---|---|---|
| Trein Amsterdam – Utrecht — Klantbezoek Gemeente Utrecht | 9% | € 16,15 |
| OV-fiets Utrecht Centraal — Klantbezoek Gemeente Utrecht | 21% | € 4,09 |
| Totaal incl. btw | € 22,55 | |
| waarvan btw | € 2,31 | |
- Fiets€0,25 per km vanaf 2026, €0,23 voor ritten daarvoor. Een retourrit telt dubbel.
- OVJe vult het bedrag van je kaartje in en Trajekt zet het bedrag zonder btw op de factuur, met het juiste tarief: 9% voor trein, bus en tram, 21% voor de OV-fiets.
- VerantwoordingVraagt je boekhouder of de Belastingdienst waarvoor een reis was, dan staat het op de factuur. Je OV-bonnetjes hangen als bijlage aan de factuur.
Vragen
Rekent Trajekt OV-ritten per kilometer?
Nee. Voor OV boekt Trajekt het bedrag dat je echt betaald hebt. Alleen fietsritten gaan per kilometer.
Wat ziet mijn boekhouder?
Per maand een inkoopfactuur voor je fietsritten en een voor je OV-ritten, met elke rit op een eigen regel. Zet je later nog ritten in een maand die al gesynchroniseerd is, dan komt er een extra factuur bij.
Kan ik Trajekt gebruiken zonder Moneybird?
Trajekt is gemaakt voor Moneybird. Wil je eerst rondkijken, dan kun je in de app een demo starten zonder in te loggen.
Wie maakt Trajekt?
Ik ben Michiel van Beers en werk zelf als freelancer. Als zzp'er doe je naast je eigenlijke werk al genoeg administratie. Wat een computer voor je kan doen, hoef je niet met de hand te doen. Met dat idee heb ik Trajekt gemaakt: je zet een rit in de app en de rest gaat vanzelf naar Moneybird.
Mis je iets of klopt er iets niet? Mail me op me@michielvanbeers.com.
Begin met je ritten van deze maand
Download Trajekt en koppel je Moneybird-administratie. Eerst rondkijken? Start de demo in de app, daarvoor hoef je niet in te loggen.